Polityka prywatności
Nocna Scena – marka Zurma Velo – traktuje bezpieczeństwo danych równie poważnie jak produkcję wydarzeń. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o tym, w jaki sposób gromadzimy, przetwarzamy i zabezpieczamy dane osobowe naszych klientów, kontrahentów oraz użytkowników strony internetowej.
Transparentne zasady · Zgodność z RODO · Odpowiedzialna event agency
1. Informacje ogólne
Niniejszy dokument wyjaśnia, w jaki sposób Zurma Velo – właściciel marki Nocna Scena – gromadzi, przetwarza i chroni dane osobowe swoich klientów, kontrahentów, uczestników wydarzeń oraz użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://zurmavelo.com.
Administratorem danych osobowych jest Zurma Velo (dalej: „Administrator”, „my”, „Nocna Scena”) prowadząca działalność event agency w zakresie organizacji eventów firmowych, integracji, wieczorów tematycznych oraz casino-themed events w formie offline.
W sprawach związanych z danymi osobowymi możesz skontaktować się z nami w sposób opisany w sekcji „Kontakt w sprawie ochrony danych”.
2. Zakres gromadzonych danych
Zakres danych jest zawsze adekwatny do celu, w jakim je przetwarzamy – organizacji i obsługi wydarzeń, komunikacji z klientem oraz realizacji naszych obowiązków prawnych.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe wykorzystujemy wyłącznie w jasno określonych celach, związanych z organizacją offline wydarzeń, obsługą klientów oraz rozwojem naszych usług event agency.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych przez Zurma Velo odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych, a także innymi obowiązującymi przepisami prawa.
Dotyczy to przede wszystkim danych przetwarzanych w celu:
Zgoda dotyczy m.in.:
Udzieloną zgodę można w każdej chwili wycofać – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
W tym zakresie przetwarzamy dane m.in. w celu:
Pewne dane przetwarzamy, ponieważ wymagają tego przepisy prawa, w szczególności:
5. Odbiorcy danych
Dane przekazujemy wyłącznie tym podmiotom, które są niezbędne do profesjonalnej organizacji wydarzeń, obsługi klienta oraz spełnienia wymogów prawnych – zawsze na podstawie odpowiedniej umowy i z zachowaniem wysokich standardów bezpieczeństwa.
Podmioty te przetwarzają dane na podstawie zawartych z nami umów powierzenia przetwarzania danych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnych zadań.
Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane w sposób umożliwiający ich komercyjne wykorzystanie przez podmioty trzecie niepowiązane z realizacją naszych usług.
6. Czas przechowywania danych
Okres przechowywania danych jest powiązany z celem ich przetwarzania, wymogami prawnymi oraz potrzebą zabezpieczenia roszczeń wynikających z organizacji wydarzeń.
Zapytania i oferty
Do 12 miesięcy
Dane przesyłane przez formularz kontaktowy oraz w ramach wstępnych zapytań przechowujemy co do zasady do 12 miesięcy – na potrzeby komunikacji, analizy zainteresowania ofertą i statystyki.
Realizacja umowy
Okres trwania umowy + przedawnienie roszczeń
Dane związane z realizacją wydarzeń przechowujemy przez czas trwania współpracy, a następnie do upływu terminów przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego.
Dokumentacja księgowa
Co najmniej 5 lat
Dane zawarte w dokumentach księgowych (np. faktury, umowy) przechowujemy przez okres wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe.
Zgody marketingowe
Do momentu cofnięcia zgody
Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. komunikacja marketingowa, materiały wizerunkowe) przechowujemy do jej wycofania lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.
Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane, zanonimizowane lub ograniczamy zakres ich przetwarzania wyłącznie do przechowywania – jeżeli wynika to z przepisów prawa lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma określone prawa wynikające z RODO. Szanujemy te prawa i umożliwiamy ich realizację w przejrzysty sposób.
Masz prawo uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli tak – dostęp do nich oraz kopię danych wraz z wyjaśnieniem, w jaki sposób są wykorzystywane.
Jeżeli Twoje dane są niekompletne, nieaktualne lub nieprawidłowe, możesz zażądać ich poprawienia lub uzupełnienia, aby odzwierciedlały aktualny stan faktyczny.
W określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych, w szczególności gdy:
Masz prawo domagać się ograniczenia przetwarzania danych np. na czas weryfikacji ich poprawności lub rozpatrywania sprzeciwu lub roszczeń.
W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.
Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, w tym w celach marketingowych. Możesz także w dowolnym momencie cofnąć udzieloną zgodę – bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania.
Dodatkowo przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO lub innych obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych.
8. Środki bezpieczeństwa
Bezpieczeństwo danych traktujemy jak dobrze wyreżyserowany wieczór eventowy – oparty na planie, kontroli dostępu i precyzyjnej koordynacji wszystkich elementów.
Pomimo stosowania zaawansowanych zabezpieczeń żaden system nie gwarantuje stuprocentowego bezpieczeństwa. W przypadku wystąpienia naruszenia danych osobowych podejmujemy działania zgodnie z wymogami RODO, w tym obowiązki informacyjne wobec osób, których dane dotyczą, jeśli jest to wymagane.
9. Pliki cookies i technologie śledzące
Na naszej stronie stosujemy pliki cookies oraz podobne technologie, które pomagają nam utrzymać wysoki poziom jakości serwisu, analizować ruch oraz prezentować treści dopasowane do odbiorców zainteresowanych organizacją wydarzeń.
Podczas pierwszej wizyty na stronie prezentujemy baner cookies, który umożliwia wybór kategorii plików cookies oraz wyrażenie odpowiednich zgód. Ustawienia możesz zmienić w dowolnym momencie poprzez:
Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu, lecz nie powinno uniemożliwić zapoznania się z kluczową treścią dotyczącą naszej oferty eventowej.
10. Kontakt w sprawie ochrony danych
Jeżeli masz pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności, chcesz skorzystać ze swoich praw lub zgłosić uwagi związane z przetwarzaniem danych, skontaktuj się z nami.
Wszelkie żądania, wnioski lub pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych możesz kierować:
W treści zgłoszenia prosimy – w miarę możliwości – o wskazanie, którego prawa chcesz skorzystać i jakiego procesu przetwarzania dotyczy Twoje zapytanie (np. konkretne wydarzenie, zapytanie ofertowe, komunikacja marketingowa).
Na Twoje zgłoszenia staramy się odpowiadać niezwłocznie, nie później niż w ciągu 30 dni od dnia jego otrzymania. W przypadku skomplikowanych wniosków termin ten może zostać przedłużony, o czym zostaniesz poinformowany.
Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, m.in. w związku ze zmianami przepisów prawa, rozwojem naszych usług event agency lub zmianami technologicznymi. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem https://zurmavelo.com/privacy-policy/.